CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Aplicación Informática que cubre la contabilidad y el control presupuestal de acuerdo a lineamientos de la ley, esta herramienta es de fácil implementación, fácil capacitación y con un alto grado de adaptabilidad a los procesos operativos vigentes en su organización, apoyando el cumpliendo del registro contable y la obtención de los informes requeridos por ley y soportando la alineación de los procesos a los lineamientos establecidos en la misma.

Aplicación Informática que cubre la Contabilidad y el control presupuestal de acuerdo a lineamientos de la ley, esta herramienta es de fácil implementación, fácil capacitación y con un alto grado de adaptabilidad a los procesos operativos actuales, cumpliendo con el registro contable y los informes requeridos por ley inmediatamente a su implementación, y soportando la alineación gradual de los procesos a los lineamientos establecidos.

La Ley General de Contabilidad Gubernamental (LGCG) busca transparentar y armonizar la información financiera relativa a la aplicación de los Recursos Públicos en los distintos órdenes de Gobierno, dicha Ley ya estableció fechas de cumplimiento y penalizaciones, algunas fechas han sido sujetas a prórrogas pero otras no.

Módulo Generación del Presupuesto
Este módulo contiene las herramientas necesarias para apoyar tanto a las áreas/coordinaciones como al departamento de finanzas, en la determinación del presupuesto.

Módulo Adquisiciones
Este módulo contiene la funcionalidad necesaria para el control de abastecimiento de materiales y servicios, su alcance incluye desde la solicitud de la compra hasta su colocación al proveedor. En cada parte del proceso se realiza la afectación presupuestal y la contabilización automática, acorde a la armonización contable establecida previamente por la institución.

Control de Recepciones
Este módulo permite el registro de cada bien o servicio recibido por los proveedores, mediante este módulo se verifica la existencia y vigencia de la orden de compra así como el cumplimiento de las especificaciones establecidas en esta, finalmente en este módulo se da por aceptado el bien o servicio, procediendo el sistema a efectuar los registros presupuestales y contables correspondientes.

Recepción de Facturas
Esta opción permite el control de las facturas recibidas, generando en el momento el contra recibo correspondiente.

Programación de Pagos
Opción que presenta los pagos a vencer en un período determinado de tiempo, así como el monto total disponible para pago. Con base en esta información, el usuario puede seleccionar el o los pagos totales o parciales a efectuar. El resultado de este proceso son los pagos a proveedores que se deben cubrir.

Activo Fijo
Este módulo tiene dos objetivos principales: el control del activo fijo financieramente alineado a los principios de la CONAC y el control físico de los activos, esto es, los responsables de los activos, solicitud de transferencias, autorizaciones etc.
El Módulo permite la administración y control de tipos de artículos tales como: Bienes Inmuebles, Vehículos de transporte, maquinaria y equipo, armamento, entre otros.

Contabilidad
Este módulo contiene la funcionalidad necesaria para contabilizar de acuerdo a los lineamientos definidos por la CONAC, empleando las entidades de control definidas por la misma: CRI, COG, entre otros.

Control Presupuestal
Este módulo contiene la funcionalidad necesaria para llevar el control presupuestal, interactúa automáticamente con los diferentes módulos para el registro de los momentos contables establecidos para cada operación de la institución.

Facturación
El Módulo de facturación, permite controlar el proceso administrativo de las ventas de productos y o servicios efectuadas por la entidad económica desde su facturación, hasta su cobro.